Nächsten Termine

Save the Date: Mitgliederversammlung 29. April 2021

Virtuelle Hauptversammlung

Liebe Mitgliederinnen und Mitglieder,

hiermit laden wir euch gem. § 8 Abs. 3 der Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2021 ein. Diese findet in diesem Jahr im Schatten der Corona-Pandemie und weitreichender Versammlungsverbote, denen auch wir Rechnung tragen mussten, verspätet statt. Wir werden die MV als Online-Veranstaltung durchführen.

Ort: Online (per Zoom-Meeting und LEC-Nextcloud)
Datum: Donnerstag, 29. April 2021
Zeit: 19:00 Uhr bis ca. 21:30 Uhr

Tagesordnung Mitgliederversammlung

  1. Eröffnung und Begrüßung
  2. Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung sowie der Beschlussfähigkeit
  3. Wahl eines Protokollführers
  4. Entgegennahme des Jahresberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr
  5. Wahl der Kassenprüfer
  6. Beschlussfassung über Satzungsneufassung:
    Der Satzungsentwurf liegt der Einladung bei. Der Satzungsentwurf ist vorab dem Justitiar des Landessportbundes Sachsen zur Prüfung überreicht worden. Entsprechende Anmerkungen wurden eingearbeitet. Die aktuelle Satzung ist auf der Homepage des Vereins zu finden. Der Antrag zur Satzungsneufassung inkl. Satzungsentwurf ist unter: https://nextcloud.leipzigereissport-club.de/f/26117 (Login vorausgesetzt) eingestellt
  7. Beschlussfassung über neue Beitragsordnung:
    Der Antrag auf Änderung der Beitragsordnung inkl. Entwurf ist unter:
    https://nextcloud.leipziger-eissport-club.de/f/26144 (Login vorausgesetzt) eingestellt.
  8. Beschlussfassung über eingereichte Anträge
  9. Ehrungen und Verschiedenes

Gem. § 8 Abs. 3 der Satzung erfolgt die Einberufung der Mitgliederversammlung in elektronischer Form mit einer Frist von 4 Wochen unter Bekanntgabe der Tagesordnung. Jedes Mitglied ist berechtigt, bis 2 Wochen vor der Mitgliederversammlung Anträge zur Änderung der Tagesordnung und sonstige Anträge zu stellen. Alle Anträge zur Änderung der Tagesordnung und sonstige Anträge werden pandemiebedingt nicht in der Geschäftsstelle des Vereins ausgelegt, sondern im Intranet des Vereins allen Mitgliedern zugänglich gemacht.

Wichtige Hinweise zur Anmeldung und Durchführung der virtuellen Hauptversammlung:

Die Mitgliederversammlung findet in diesem Jahr ausschließlich online und ohne die Möglichkeit der persönlichen Teilnahme der Mitglieder statt. Rechtsgrundlage ist § 5 Abs. 2, 3 des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz-und Strafverfahrensrecht vom 27. März 2020, abgedr. im BGBl. Teil I Nr. 14, S. 569 ff. Die Regelung erlaubt die Durchführung einer MV ohne Anwesenheit der teilnehmenden Mitglieder am Versammlungsort sowie die Ausübung der Mitgliederrechte im Wege der elektronischen Kommunikation abweichend von § 32 Abs. 1 S. 1 BGB auch ohne Satzungsermächtigung.

Hinweise zur Durchführung der Mitgliederversammlung :

  1. Die technische Plattform, mit der die MV durchgeführt wird, ist das Tool Zoom. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Zoom hat sich zur Einhaltung der EU-Datenschutzregeln nach der DSGVO verpflichtet und bindet sich darüber
    hinaus auch an die EU-Mustervertragsklauseln (MCCs, auch als Standardvertragsklauseln bekannt) als rechtmäßiger Transfermechanismus für persönliche Daten, die außerhalb der EU,
    der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs (je nach Anwendbarkeit) übermittelt werden. Mit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 16. Juli 2020 wurde zwar der EU-US Privacy Shield Framework für ungültig erklärt, nicht aber die EU-Mustervertragsklauseln.
  2. Um Zoom nutzen zu können, ladet ihr euch bitte das Tool auf euer Endgerät (PC, Laptop, Tablet).
  3. Eine Teilnahme an der MV ist nur nach vorheriger Anmeldung bei Zoom möglich. Ihr bekommt dazu im Vorfeld der MV einen Link zugesandt, mit dem ihr euch anmelden (registrieren) könnt.
  4. Eine Teilnahme an der Hauptversammlung ist nur mit eingeschalteter Kamera und Angabe Deines Vor-und Nachnamens möglich, weil nur so sichergestellt werden kann, dass ihr persönlich als Mitglied teilnehmt.
  5. Telefonischen Support erhaltet ihr während der MV über unser Infotelefon: 0176/62351572 (Andreas Felsch).
  6. Schriftliche Fragen und Antworten: Nutzt bitte zu diesem Zweck die Chatfunktion in Zoom. Über den Chat könnt ihr jederzeit Fragen, Anmerkungen und Anregungen geben.
  7. Wortbeiträge: Wenn ihr euch an den Diskussionen beteiligen möchtet, zeigt dies bitte über “Wortbeitrag” im Chat an. Sobald ihr an der Reihe seid, schalten wir eurer Mikrophon zu.
  8. Aufgrund der begrenzten Zeit bitten wir euch eure Fragen und Beiträge kurz zu fassen.
  9. !!! Stimmrecht ausüben!!! : Allen Mitgliedern wurde im Vorfeld ein Zugang zur vereinsinternen Intranet-Plattform (https://nextcloud.leipziger-eissport-club.de) eingerichtet. Rückfragen zum Login an t.reinert-doerfer@leipziger-eissport-club.de. In der Plattform kann über die Funktion Formulare auf ein Abstimmungsformular zur MV zugegriffen werden. Eine Auswertung der Stimmen erfolgt direkt in der MV.

    Mit herzlichen Grüßen
    Andreas Löhr (Präsident des LEC e.V.), Dr. Thomas Reinert-Dörfer,
    Ellen Langenhan, Uwe Bartoschek, Bianca Volke